（1）全（quán）面提升企业形（xíng）象（xiàng）：使用企（qǐ）业邮箱后，所有（yǒu）员工邮（yóu）箱（xiāng）都是“name@企业域名（míng）”形式，有助于（yú）树立统一的企业形象；

（2）克服员工流动影（yǐng）响（xiǎng），留住客户：员工离（lí）职时（shí），企业邮（yóu）箱可以（yǐ）顺（shùn）利收回从而将所有业务联系（xì）保（bǎo）留和延续下来。若日常工作（zuò）使用个人邮箱，员工离职不会上（shàng）缴，客户（hù）可能仍然用个人邮箱（xiāng）进行联系（xì）并被一起带（dài）走；

（3）邮件（jiàn）通讯监控（kòng）、备份（fèn）轻松自（zì）如（rú）：统一使用企业（yè）邮箱（xiāng），企业可（kě）以（yǐ）方便地对（duì）工作邮件进行备份（fèn）、监控管（guǎn）理，防止邮（yóu）件意（yì）外（wài）丢失并可留（liú）存备查；

（4）有助于（yú）网上推广和产品宣传（chuán）：当收到一（yī）封陌生邮件，根（gēn）据来信域（yù）名查询网站是（shì）个初步了（le）解对方的好（hǎo）方法（fǎ）。有了企业邮箱（xiāng），日常通信中即可毫不费力附带（dài）宣传（chuán）自己。

（5）自己的邮（yóu）箱自（zì）己管（guǎn）理：企业（yè）邮箱（xiāng）可方便地（dì）自行（háng）管理，可（kě）自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限（xiàn）制（zhì）等，个人邮箱望尘莫（mò）及；

（6）增强内（nèi）部信息沟通（tōng）和协同办公能力：利（lì）用（yòng）企业邮（yóu）箱的部分高级功能可实现来（lái）信自动分拣，对常（cháng）见咨询（xún）问（wèn）题自动解答等（děng），提高工作（zuò）效率，增进内部信息沟通和协同办（bàn）公能力；

（7）优于个人（rén）邮箱的安全性、稳定性和服务品质：企业邮箱在安全（quán）性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于（yú）个人邮箱，有（yǒu）专门（mén）的（de）售后（hòu）服务（wù）支持，服务品（pǐn）质更适于企业商务应用（yòng）。